留言条由称呼、正文、落款三部分组成。
称呼：抬头顶格写对收条者的称呼，不宜直呼其名，通常在姓后面加上尊称，如“李老师”，“李先生”，“张师傅＂等，后面加冒号。
旧式写法将称呼放在正文后面，用“此致XXX”的形式。
正文：另起一行，从第三行起，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要表达的事情的各个要素（何时，何地，何人，何事）讲清楚。
落款：比较随意，如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了，不太熟悉的则宜写上全名和日期。
写留言条必须注意这样几点：①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。②必须把要告诉给别人的事写清楚，如需面谈，就要写明另约的时间、地点。如果时间性强，不仅要写明年、月、日，还要写上具体时间，如几点几分。③选择约定再访的时间要适宜，注意休息时间，避开吃饭的时间。④语言不能生硬，要平和，语言要简短，三两句话即可。
留言条是走访别人而没有遇见时，或者给暂时没在家中的家人留下的说明情况的便条。可以在便条上写需要对别人讲的话，让对方知道。有时替别人接电话，
留言条格式如何写 扩展
留言条的格式分五部分：标题、称呼、正文、署名和日期。要在第一行的正中间写上“留言条”三个字作为标题。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在右下角写清年、月、日。
留言条格式如何写 扩展
留言条的格式分五部分。
第一条，先写留言条要写在页面第一格的正中间。
笫二条，要写称呼，给谁留言就写谁的称呼。
第三条，要写正文，看你要给称呼人留什么话，简明扼要写出来。
第四条，写留言人的姓名，要写在正文的右下脚的地方。
第五条，在留言人的姓名下方写上年月日。
